תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומענה טלפוני - מתן שירות לבעלי עסקים, אדריכלים, מהנדסים ועורכי תכניות מטעמם.
- בדיקת בקשות לרישוי בצירוף תכנית עסק, ומתן הסבר באשר לנוהלי הגשת הבקשה.
- מתן מידע כללי הנוגע להוראות ודרישות חוק רישוי עסקים, צו רישוי עסקים והגשת תכניות עסק
- הזנת נתונים, קליטת וסריקת מסמכים והכנת מכתבים לבעלי עסקים ומיצגיהם.
- פנייה לגורמי הרישוי השונים, מעקב אחר קבלת תשובות וריכוזן.
- ריכוז ובקרה של פעילות צוות המפקחים האחראי על אזור העיר / אזור התעשייה.
- הנפקת היתרים בהתאם לחוקי העזר העירוניים, איסוף ותיוק חומרים ומסמכים.
- התנהלות יומיומית מול התביעה העירונית וביהמ"ש לעניינים מקומיים.
- הכנת תיקים לצורך אכיפה והכנת תיקים לתביעה, מתן עדות בבית המשפט, ומעקב אחר קיום צווי ביהמ"ש.
- ביצוע עבודות מזכירות.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
דרישות התפקיד:
- השכלה: תעודת בגרות לפחות או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרציה
- ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום רישוי עסקים
- ידע והבנה בחוק ובצו רישוי עסקים, חוק התכנון והבניה, חוקי עזר עירוניים קריאת תכניות - יתרון
- ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנת OFFICE.
- יכולת לבצע מספר נושאים ומטלות בו זמנית ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
- שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים ולמדעים רגישים), אמינות ומהימנות.
- תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהלת אגף רישוי עסקים.
דירוג: מנהלי/ מח"ר, טווח דרגות: 8-10/ 38-40
רמת התפקיד: מנהל מדור