בהתאם לחוזר מנכל תשעב/4(א) "הקדמת הרישום לילדים בעלי צרכים מיוחדים הזקוקים להנגשה פיזית של המוסד החינוכי",
ניתנת לתלמידים זכות לרישום מוקדם 15 חודשים טרם כניסתם למוסד החינוכי על מנת לאפשר זמן היערכות לרשות לצרכי הנגשה.
יובהר כי הרישום המוקדם הינו בנוסף לחובת הרישום במועד הרגיל.
הילדים הבאים זכאים להירשם במשרדי מחלקת החינוך ברשות המקומית במהלך חודש יוני של השנה הקלנדרית הקודמת למועד התחלת שנת הלימודים בפועל, קרי כ-15 חודשים לפני הכניסה למוסד החינוכי ללימודים בפועל:
- ילדים חייבי-רישום על פי הוראות חוק לימוד חובה התש"ט-1949 וכן על פי צווי ההרחבה ללימוד חובה בגני ילדים טרום-חובה משנת 1999 ומשנת 2001, קרי ילדים בגיל 6-5 וכן ילדים בגיל 4-3 בתנאי שהם מתגוררים ביישובים או בשכונות הנקובים בצווי ההרחבה הנ"ל, וכן ילדים במעברים מגן הילדים אל בית הספר היסודי ומבית הספר היסודי אל חטיבת הביניים ו/או אל החטיבה העליונה, בעלי צרכים מיוחדים, בין בשל קשיי ניידות או בשל לקות חושית, המיועדים לשילוב בחינוך הרגיל ולא בחינוך המיוחד, אשר יזדקקו לשינויים פיזיים-מבניים במוסד החינוכי עצמו לשם נגישותו לצורכיהם, לרבות מעלית, תא שירותים לנכה, הנגשת דרכי הגישה למוסד החינוכי, תקרה אקוסטית וכיוצ"ב, ובלבד שמדובר בנגישות פיזית של מרחבי הלמידה שבהם התלמיד אמור ללמוד בפועל.
- ילדים להורים בעלי צרכים מיוחדים כאמור הזקוקים להנגשת המבנה במוסד החינוכי לשם נגישותם למקום כדי לקחת ולהביא את ילדם.
על הורי התלמיד למלא בקשה כתובה, ובה יבהירו מה שם המוסד החינוכי המבוקש לשיבוץ ילדם בהתאם לנוהלי הרישום הרגילים, וכן את הצורך בנגישות כאמור, ויצרפו מסמכים המאמתים את הבקשה, בהתאם להנחיות מינהל החינוך.
# בקשת רישום מוקדם אינה קשורה לסיוע שיוכל להינתן לילד במסגרת סל השילוב, כגון עזרים, סייעות, תוספת שעות הוראה ולימוד, טיפול פסיכולוגי או פרא –רפואי, במקרה בו ועדת שילוב מוסדית תמצא את הילד זכאי לסל שילוב.
אין באמור בהוראות אלה כדי לחייב את מחלקת החינוך ברשות המקומית לשבץ את התלמיד דווקא למוסד החינוך שהוא ביקש להשתבץ אליו במסגרת הבקשה לרישום מוקדם, והרשות תקבל החלטת שיבוץ על פי נהליה ככל החלטה מנהלית.