על מנת לאפשר הליך מהיר לקבלת היתר לשלוט חוצות יש לפעול על פי השלבים הבאים:
- יש להגיש בקשה בגרמושקה, כשהיא ערוכה כמתחייב וכמוגדר בחוק התכנון והבניה.
- במהות הבקשה יש לציין: "הצבת שלט פרסומת על קרקע עירונית/פרטית".
- במקרה שהשלט הינו דיגיטלי יש לרשום: "הצבת שלט דיגיטלי/אלקטרוני על קרקע עירונית".
- הבקשה תיחתם על ידי מגישי הבקשה, החברה המבקשת או הגוף המבקש.
- הבקשה תיחתם לאחר אישורה ע"י גורם מוסמך מטעם העירייה, המאשר כי השלט מוצב על קרקע עירונית. במידה שהבעלות אינה של העירייה, יש להציג אישור בעלות/נסח טאבו מעודכן וחתימת בעלי הנכס במקום המיועד לכך.
- הבקשה תיחתם ע"י מהנדס מתכנן קונסטרוקציית השלד, במקום המיועד לכך.
- הבקשה תכלול תכנית איתור מיקום הצבת השלט. רצוי כי שרטוט זה יהיה על מפת מדידה עדכנית לחצי השנה האחרונה, חתומה ע"י מודד מוסמך, בקנה מידה 1:250.
- תכנית איתור מיקום הצבת השלט תהא ברורה ותכלול כתובת, וציון ברור של מספרי גוש וחלקה.
- הבקשה תכלול שרטוט מפורט של השלט המתוכנן, כולל פרטים ושרטוט הנדסי מבט על, חזית וחתך. כמו כן לבקשה יצורפו הדמיות של השלט המבוקש.
- לבקשה יצורף חישוב יציבות סטטי של המהנדס המתכנן, כאשר הוא חתום על ידו.
- הבקשה תוגש כשהיא חתומה ומאושרת ע"י נציגי הגופים הבאים:
- תאגיד המים – מי שקמה.
- אגף התנועה.
- מחלקת הפיקוח על הבניה.
- מחלקת חזות העיר.
- אגף גנים ונוף.
- אגף תשתיות.
בקשה אשר תוגש במתכונת זו, תיקלט בממ"ש העירוני ותועבר בהקדם לישיבת הרישוי העירונית.
מיד לאחר החלטת ועדת הרישוי, תועבר הבקשה לתשלום אגרות והיטלים ויוכן היתר הבניה.
