ועדת זכאות ואִפיון היא הפורום הקובע את זכאותו של הילד בעל הצרכים המיוחדים לשירותי החינוך המיוחד.
פנייה לוועדת זכאות ואפיון מתבצעת על ידי המסגרת החינוכית, או הורה, או כל גורם מקצועי הסבור כי צריך להפנות את הילד לחינוך המיוחד.
על פי חוזר מנכ"ל, הגשת בקשה לוועדה מצריכה הגשת שאלון הפנייה ומסמכים קבילים. אחריות הגשת המסמכים מוטלת על מגיש הבקשה לוועדת זכאות ואפיון. המסמכים יוגשו ישירות למסגרת החינוכית.
הורים לילדים שעתידים להיכנס לראשונה למערכת החינוך העירונית (גילי 4-3) יגישו בקשתם ישירות למייל שמופיע בנוהל ההיערכות לוועדת זכאות, להלן: נוהל ההיערכות לוועדת זכאות.
הגשת בקשות תיעשה עד לתאריך 31 במרץ.
כנסים להורים למועמדים חדשים
בכל שנה יתקיימו שני כנסים להורים למועמדים חדשים בחינוך המיוחד (ילדי גן וילדי בתי ספר) במהלך החודשים מרץ-אפריל. התאריכים יפורסמו באתר העירייה ובאמצעות מסגרות החינוך.
לפרטים נוספים - ניתן לפנות
לאגף לטיפול בפרט.
ועדות חריגים
כל בקשה שתוגש לאחר ה-31 במרץ ועומדת בקריטריון של ועדה חריגים, תידון בוועדות חריגים החל מה-15 במאי כל שנה. הקריטריונים להגשת בקשת חריגים:
- יציאה מאשפוז
- עולה חדש/ תושב חוזר
- אחרי תאונה/טראומה
- תלמיד במצב חירום עפ"י חוו"ד עובדת סוציאלית או פקידת סעד
- לקות מורכבת בתפקוד חריג במיוחד
(שימו לב: עבור תלמידים במגזר החרדי, יש להגיש דרך המפקחת של המסגרת החינוכית).